Informacje i dostęp do danych osobowych pozyskiwanych

przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Białymstoku

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO, informuję:

1) Administratorem Danych Osobowych zawartych we wnioskach składanych do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku jest Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 23, 15-544 Białystok; e-mail: sekretariat.bialystok@rdos.gov.pl.

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, ul. Dojlidy Fabryczne 23, 15-544 Białystok; e-mail: iod.bialystok@rdos.gov.pl.

3) przetwarzanie danych osobowych będzie odbywać się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowań w sprawach prowadzonych na podstawie:

- ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2020 r. poz. 55 t.j.);

- ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2020 r. poz. 283 t.j.);

- ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2020 r. poz. 293 t.j.);

- ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2187 t.j.);

- ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2020 r. poz. 797 t.j.);

- ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2020 r. poz. 1219 t.j.);

- ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176 t.j.);

- rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 maja 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy w ramach działania "Inwestycje w rozwój obszarów leśnych i poprawę żywotności lasów" objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (Dz.U. z 2016 r. poz. 321);

- rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową (Dz. U. z 2018 r., poz. 645);

- rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 2 lipca 2010 r. w sprawie zgłoszenia instalacji wytwarzających pola elektromagnetyczne (Dz.U. z 2010 r., poz. 130 i 879);

- rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 6 lipca 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej na operacje typu „Inwestycje w gospodarstwach położonych na obszarach Natura 2000” w ramach poddziałania „Wsparcie inwestycji w gospodarstwach rolnych” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 (Dz. U. poz. 1469);

4) podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do załatwienia sprawy wnoszonej do organu;

5) dane osobowe uzyskane w toku prowadzonej sprawy będą przechowywane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt stanowiącym załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 10 Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z dnia 9 września 2014 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i regionalnych dyrekcji ochrony środowiska, z zastrzeżeniem, iż okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jakie mogą mieć związek ze sprawą lub jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla celowego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami strony przeciwnej;

6) każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje:

a. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,

b. prawo do sprostowania swoich danych osobowych,

c. w zakresie wynikającym z przepisów - prawo do usunięcia swoich danych osobowych, jak również prawo do ograniczenia przetwarzania;

7) każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli jej zdaniem, przetwarzanie danych osobowych - narusza przepisy prawa;

8) dane mogą zostać przekazane innym organom publicznym, o ile:

- są one upoważnione do tego obowiązującymi przepisami,

- realizują obowiązek prawny ciążący na administratorze danych osobowych,

- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,

- w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych osobowych;

Przekazanie danych nie zwalnia przekazującego z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich;

9) dane zbierane w związku z prowadzonym postępowaniem przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Białymstoku nie są i nie będą poddawane profilowaniu.

Aktem prawnym, regulującym sposób załatwiania spraw jest ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego. Na podstawie zapisów ww. dokumentu urząd zobowiązany jest do załatwienia sprawy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od dnia złożenia wniosku, a w sprawach wyjątkowo skomplikowanych, w ciągu dwóch miesięcy. Niekiedy terminy te, mogą zostać przekroczone, szczególnie gdy opóźnienie wynika z przyczyn niezależnych od urzędu. W takim przypadku konieczne jest poinformowanie zainteresowanego, z podaniem przyczyn zwłoki i wskazaniem nowego terminu załatwienia sprawy.

Wszystkie sprawy zgłaszane do urzędu załatwiane są przez wydziały merytoryczne. Pisma wpływające rejestrowane są w kancelarii ogólnej, a z obowiązku tego wykluczone są jedynie różnego rodzaju oferty, foldery reklamowe itp.

Procedury załatwiania spraw, opisano w kartach, uporządkowanych tematycznie. Zawierają one w szczególności informacje na temat dokumentów wymaganych dla załatwienia danej sprawy, opłat, miejsca złożenia i odbioru dokumentów, terminu udzielenia odpowiedzi oraz podstawy prawnej. Do kart załączono również pliki zawierające ww. dokumenty (wymagane dla załatwienia danej sprawy), które należy wydrukować, wypełnić i złożyć.

Sprawy z zakresu ocen oddziaływania na środowisko, m.in. wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, wydawanie opinii w sprawie potrzeby lub braku potrzeby sporządzenia raportu o oddziaływaniu na środowisko, uzgodnienie warunków realizacji przedsięwzięcia na etapie wydawania decyzji środowiskowej i w ponownej ocenie oddziaływania na środowisko.

• Wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach
• Wniosek w sprawie uzgodnienia warunków realizacji przedsięwzięcia
• Wniosek w sprawie obowiązku przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko lub braku takiego obowiązku
• Zgłoszenie realizacji przedsięwzięcia mogącego znacząco oddziaływać na środowisko, którego wyłącznym celem jest obronność i bezpieczeństwo państwa lub prowadzenie działań ratowniczych i zapewnienie bezpieczeństwa cywilnego w związku z przeciwdziałaniem lub usunięciem bezpośredniego zagrożenia dla ludności

Sprawy dotyczące ochrony przyrody, m.in.: wniosek o odstępstwa od zakazów w stosunku do chronionych gatunków roślin, grzybów i zwierząt, zezwolenie na wykonanie czynności podlegających zakazom  w stosunku do gatunków objętych ochroną, zezwolenie na czynności podlegające ograniczeniom w strefach ochrony ostoi, miejsc rozrodu i regularnego przebywania zwierząt objętych ochroną gatunkową, zaświadczeń dotyczących zalesienia gruntów, uzgadnianie zakresu i stopnia szczegółowości oddziaływania na środowisko w stosunku do planów i programów wymagających przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, opiniowanie projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, planów i programów wymagających przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.

• Wydawanie deklaracji organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszaru Natura 2000
• Wydawanie zaświadczeń organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000 na potrzeby ubiegania się o wsparcie w ramach typu operacji „Inwestycje w gospodarstwach położonych na obszarach Natura 2000” w ramach PROW 2014-2020
• Wydanie postanowienia odnośnie obowiązku, lub jego braku, przeprowadzenia oceny oddziaływania na obszar Natura 2000
• Wypłata odszkodowań za szkody wyrządzone przez bobry, żubry, wilki, rysie
• Wydawanie zezwoleń na czynności podlegające zakazom w stosunku do zwierząt objętych ochroną gatunkową
• Wydawanie zezwoleń na czynności podlegające zakazom w stosunku do roślin i grzybów objętych ochroną gatunkową
• Wydawanie zezwoleń na odstępstwa od zakazów obowiązujących w rezerwatach przyrody
• Zgłoszenie prowadzenia działań na podst. art. 118 ustawy o ochronie przyrody
• Wydawanie zaświadczeń potwierdzających spełnienie wymogów przez eksperta przyrodniczego
• Wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zmiany lasu na użytek rolny
• Wydawanie opinii o braku sprzeczności planowanego zalesienia z planami ochrony albo planami zadań ochronnych obszaru Natura 2000/celami ochrony rezerwatu przyrody lub parku krajobrazowego w przypadku położenia działki w granicach tych obszarów lub ich otulin
• Wydawanie opinii o braku sprzeczności planowanego działania z planami ochrony albo planami zadań ochronnych obszaru Natura 2000/celami ochrony rezerwatu przyrody lub parku krajobrazowego w przypadku położenia działki w granicach tych obszarów lub ich otulin
• Uzgadnianie projektu uchwały Sejmiku Województwa Podlaskiego w sprawie utworzenia / wyznaczenia / zmiany granic / likwidacji parku krajobrazowego lub obszaru chronionego krajobrazu
• Uzgadnianie projektu uchwały rady gminy dotyczącego ustanowienia lub zniesienia pomnika przyrody, użytku ekologicznego, zespołu przyrodniczo – krajobrazowego, stanowiska dokumentacyjnego
• Zgłoszenie przypadkowego schwytania, zabicia lub znalezienia martwego lub rannego osobnika gatunku: wilk, ryś, niedźwiedź, żubr, foka, morświn
• Wniosek o opinię do projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy wraz z prognozą oddziaływania na środowisko
• Wniosek o opinię do projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wraz z prognozą oddziaływania na środowisko
• Wniosek o uzgodnienie odstąpienia od strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektów dokumentów, o których mowa w art. 46 pkt 1. ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie
• Wniosek o uzgodnienie zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko projektów dokumentów
• Wniosek o opinię do projektów dokumentów, o których mowa w artykułach 46 i 47 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie

Sprawy dotyczące zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie, m.in. uzgodnienie warunków przeprowadzenia działań naprawczych, zgłoszenie szkody w środowisku.

• Zgłoszenie szkody w środowisku lub bezpośredniego zagrożenia szkodą w środowisku (nie dotyczy szkód wyrządzonych przez bobry)

Sprawy dotyczące gospodarowania odpadami i pozwoleń emisyjnych na terenach zamkniętych, m.in. prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, wytwarzania, przetwarzania odpadów, wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza.

• Zezwolenie na zbieranie odpadów
• Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie przetwarzania odpadów
• Pozwolenie na wytwarzanie odpadów
• Pozwolenie na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza
• Zgłoszenie instalacji, których eksploatacja nie wymaga pozwolenia na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza
• Zgłoszenie instalacji emitujących pola elektromagnetyczne

Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Białymstoku informuje, iż Minister Klimatu w piśmie z dnia 10 września 2019 r. (znak: IR-X.021.144.2019.1) przedstawił interpretację w sprawie przepisów dotyczących zabezpieczenia roszczeń, w której wskazał, iż zgodnie z art. 48a ust. 9 ustawy z dnia 2012 r. o odpadach[1] zabezpieczenie roszczeń w formie depozytu jest wpłacane na odrębny rachunek bankowy wskazany przez organ właściwy do wydania zezwolenia na zbieranie odpadów lub zezwolenia na przetwarzanie odpadów, zabezpieczenie roszczeń w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub polisy ubezpieczeniowej jest składane do tego organu, a w przypadku decyzji wydawanych przez regionalnego dyrektora ochrony środowiska – do wojewody właściwego ze względu na miejsce prowadzenia działalności.

W przypadku decyzji wydawanych przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Białymstoku, zabezpieczenie z tytułu roszczeń w formie depozytu należy wpłacać, w terminie 2 tygodni od dnia doręczenia ostatecznego postanowienia w którym organ określił formę i wysokość zabezpieczenia, na rachunek bankowy Wojewody Podlaskiego:

NBP Oddział Okręgowy w Białymstoku

Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000

W przypadku gdy organem właściwym do wydania decyzji jest regionalny dyrektor ochrony środowiska, zgodnie z art. 48a ust. 21 ustawy o odpadach, wojewodzie przysługują kompetencje organu egzekucyjnego. [1] (Dz.U.2019.701 t.j.)

Sprawy z zakresu dostępu do informacji.

• Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie